Wir suchen Sie! Sie arbeiten gern mit Menschen zusammen, sind engagiert und teamfähig? Diese
Eigenschaften können Sie bei uns in einer vielseitigen und anspruchsvollen Aufgabe einsetzen.
Unterstützen Sie uns im Gemeindebüro, dem Dreh- und Angelpunkt unserer Gemeinde.
Um unser Team zu verstärken und alle anfallenden Arbeiten wie bisher zuverlässig zu erfüllen, suchen wir zum nächstmöglichen Termin mit 20 Stunden pro Woche eine Fachkraft (m/w/d) für unser Gemeindebüro.

Unser Angebot für Sie:

Unsere Gemeinde hat ca. 2.300 Mitglieder. Ein Team aus ehrenamtlichen und hauptamtlichen
Mitarbeitenden freut sich auf eine bereichernde Zusammenarbeit.
Die Stelle ist unbefristet. Wir bieten eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle
Tätigkeit für Raum mit Eigeninitiative und Kreativität.
Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Entwicklung mit Fort- und Weiterbildungsangeboten.
Eine schrittweise Einarbeitung in das Tätigkeitsfeld ist vorgesehen.
Die Vergütung erfolgt nach der Kirchlichen Arbeitsvertragsordnung.
Sie erhalten eine Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersversorgung gemäß KAVO
EKD Ost
Es wird auf die in der Evangelischen Kirche in Mitteldeutschland gültige Verordnung zur Regelung der
Stellenbesetzungsverfahren privatrechtlicher Anstellungsverhältnisse verwiesen, nachzulesen unter
www.kirchenrecht-ekm.de (ON 715).

Ihre Aufgabenfelder:

• Organisation des Gemeindebüros
• allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Telefondienst, Erledigung von Korrespondenz nach Diktat oder inhaltlichen Vorgaben, Recherchen, eigenständige Korrespondenz in Routineangelegenheiten, Adress- undTerminverwaltung

• Rechnungseingang sowie Kontakt und Absprachen mit dem Kreiskirchenamt Halle als kassenführende Stelle, Verantwortung der Barkasse
• Kontakte und Kommunikation mit Gemeindegliedern
• organisatorische Begleitung von Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden und dem Gemeindekirchenrat
• Zuarbeit der Gemeindepublikationen (Homepage, Gemeindebrief)
• Pflege des Veranstaltungskalenders
• Empfang von Besucherinnen und Besuchern im Gemeindebüro
• Führen von Protokollen, Fertigung von Auszügen (z.B. aus Dokumenten)
• Zuarbeit bei Personalangelegenheiten
• Vorbereitung von Beglaubigungen
• Verwaltung von Wiedervorlagen und Fristen

Unsere Vorstellung von Ihnen:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/frau für Bürokommunikation, Sekretär/Sekretärin, vergleichbarer Abschluss in einem Verwaltungsberuf oder eine gleichwertige Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• eigenständige Bearbeitung von Sachverhalten, Leistungsbereitschaft, Koordinationsgeschick, effektive Arbeitsorganisation, Diskretion, Teamfähigkeit
• Kenntnisse kirchlicher Strukturen und die Bereitschaft, das christliche Profil der Gemeinde mitzutragen
• offene und freundliche Persönlichkeit mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten
• organisatorische Fähigkeiten
• sicherer Umgang mit MS Office 365, insbesondere Word, Excel, Outlook und Teams
• Kompetenzen im Umgang mit Content-Management-System
• Bereitschaft zur gelegentlichen Tätigkeit bei Großveranstaltungen außerhalb der Bürozeiten
• Bereitschaft zur Fortbildung in den modernen Medien und Einarbeitung in das Finanzprogramm KFMWeb

So kommen wir in Kontakt:
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen erbitten wir bis zum 31.12.2023 an den Gemeindekirchenrat der Paulusgemeinde, Robert-Blum-Str. 11a, 06114 Halle
gemeindekirchenrat@paulusgemeinde-halle.de

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an
KMD Andreas Mücksch (Geschäftsführer der Paulusgemeinde), Tel.: 0163 8433320
oder Ulrike Germann (Vorsitzende des Gemeindekirchenrats), Tel.: 0345 5238932
Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur als Duplikat ein. Eine Rücksendung der Unterlagen erfolgt nicht. Die datenschutzgerechte Vernichtung der Unterlagen nach Abschluss des Besetzungsverfahrens wird
garantiert.

Download der Stellenaussschreibung:

Stellenausschreibung Fachkraft Gemeindebuero.pdf

• Stellenausschreibung für die Stelle der Fachkraft (m/w/d) für unser Gemeindebüro der Paulusgemeinde Halle (Saale)
• Gemeindekirchenrat

Geborene Mitglieder

Pfarrer Friedhelm Kasparick
Pfarrer Christoph Eichert

Gewählte Mitglieder

Vorsitzende: Ulrike Germann, Ulrike.Germann@googlemail.com
Stellvertretender Vorsitzender: Ulrich Schwerin

Hendrik Berenbruch,
Dorothee Fuchs,

Heiner Giersch,
Prof. Dr. Andreas Hilgeroth,
Detlef Mattaj,
KMD Andreas Mücksch,
Katja Schmidtke

Stellvertretende Mitglieder

Verena Buchholz,

Franziska Kietzmann,

Daniela Stritzel